Важная информация
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 10 из 16

Тема: Электронный документооборот

  1. #1 Электронный документооборот 
    Новичок
    Регистрация
    14.11.2014
    Сообщений
    1
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
    Подскажите, кто-нибудь внедрял системы электронного документооборота, что это такое и насколько они эффективны? Говорят что удобная вещь, не надо с макулатурой по кабинетам бегать, ставишь и в электронном виде все просматриваешь/отправляешь. У кого есть опыт работы с ними? И какую лучше использовать? Я пока только эту нашел, кто что может сказать про неё? ---http://www.eos.ru/dop-info/organizacija_korporativnogo_dokumentooborota.php---
    Ответить с цитированием  
     

  2. #2  
    Новичок
    Регистрация
    03.12.2014
    Сообщений
    2
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
    СЭД полезная штука на самом деле, позволяет выстроить процессы согласования, например, договоров, счетов, заявок и прочего, регистрировать письма, сделать электронный архив, выстроить работу с поручениями... но опять же СЭД навряд ли нужна мелкому бизнесу, типа ИП и прочее, а вот среднему бизнесу, гос.структурам без СЭД работать противопоказано.

    Что по поводу систем ЭОС? Да, нормальные системы, в приницпе как и другие решения на рынке откровенно, только ЭОС работет в данной сфере не соврать лет 20, поэтому делает всё красиво. Слышал от коллег много хорошего про EOS for sharepoint, про остальные системы ничего не знаю.
    Ответить с цитированием  
     

  3. #3  
    Профи Аватар для VORON
    Регистрация
    19.11.2011
    Адрес
    Беларусь, Минск
    Сообщений
    329
    Сказал(а) спасибо
    5
    Поблагодарили 187 раз(а) в 126 сообщениях
    но опять же СЭД навряд ли нужна мелкому бизнесу, типа ИП и прочее, а вот среднему бизнесу, гос.структурам без СЭД работать противопоказано.
    Гос структурам электронный документооборот как кобыле пятая нога. Госы привыкли писать свои бюрократические опусы задним числом. Такие фокусы сложно проделать в системе электронного документооборота.
    Тотальное и всеобъемлющее внедрение электронного документооборота в гос структурах возможно только после победы над документами задним числом, имхо.
    Ответить с цитированием  
     

  4. #4  
    Профи Аватар для Dimon012
    Регистрация
    09.02.2011
    Адрес
    Владивосток
    Сообщений
    850
    Сказал(а) спасибо
    29
    Поблагодарили 130 раз(а) в 108 сообщениях
    Записей в блоге
    3
    Основная проблема электронного документооборота в том, что тут либо все либо ничего, не получится часть делать электронно а часть на бумаге, система просто не заработает. поэтому сразу видны две проблемы:
    1. Обучение и охват системой всего персонала, вплоть до увольнения не желающих работать по новому, и тех кто не может работать по новому.
    2. Вопрос входящей документации, а именно ее оцифровка и ввод в систему. Если Вы думаете что это просто, то зря, да письма относительно легко сканировать, однако есть еще и телефонограммы и личные сообщения и пр.
    Ответить с цитированием  
     

  5. #5  
    Admin
    Регистрация
    09.04.2014
    Сообщений
    1,219
    Сказал(а) спасибо
    778
    Поблагодарили 491 раз(а) в 404 сообщениях
    Цитата Сообщение от VORON Посмотреть сообщение
    Гос структурам электронный документооборот как кобыле пятая нога. Госы привыкли писать свои бюрократические опусы задним числом. Такие фокусы сложно проделать в системе электронного документооборота.
    Тотальное и всеобъемлющее внедрение электронного документооборота в гос структурах возможно только после победы над документами задним числом, имхо.
    "Задним числом" это лишь малая проблема которую устраняет эл. документооборот.


    Цитата Сообщение от Dimon012 Посмотреть сообщение
    1. Обучение и охват системой всего персонала, вплоть до увольнения не желающих работать по новому, и тех кто не может работать по новому.
    Согласен, внедрение самый сложный этап разработки любой новой системы.


    Цитата Сообщение от Dimon012 Посмотреть сообщение
    2. Вопрос входящей документации, а именно ее оцифровка и ввод в систему. Если Вы думаете что это просто, то зря, да письма относительно легко сканировать, однако есть еще и телефонограммы и личные сообщения и пр.
    Вопросы "оцифровки" или сканирования документов, не вызывают проблем, так как сейчас уже созданы автоматические сканеры для этого.
    Ответить с цитированием  
     

  6. #6  
    Супер модератор Аватар для >Quiet Snow<
    Регистрация
    11.04.2011
    Адрес
    Планета земля
    Сообщений
    3,927
    Сказал(а) спасибо
    1,842
    Поблагодарили 982 раз(а) в 840 сообщениях
    Записей в блоге
    1
    Интересно СЭД - это попытка быть "модными и идти в ногу со временем" или же действительно необходимость.
    Из плюсов видится пока только одно - экономия природных ресурсов(леса), хотя это не мешает браконьерам(
    строительным фирмам с ограниченной формой ответственности) под "девизом гос программы" избавления от
    "жука типографа короеда" (какой же бред) вырубить 47,5 гектаров леса у нас в Раменском районе(кто видел
    как это происходит, понимает, что это бред и скоро тихо придёт писец). В нашем лесу уже появилось дофига
    "плешней", лежат свежие идеальные сосновые брёвна, никакого короеда там и в помине нет. Видимо слишком
    "хорошая" экология, там люди в верхах посовещались и решили, что надо б поубавить.
    Обучение прикладному программированию(по skype), качественно, недорого, 18+, вопросы в личку.
    «Если вы ничего не сделаете, я уверяю вас, ничего и не произойдёт» © Жак Фреско
    Ограниченно модерирую.
    Ответить с цитированием  
     

  7. #7  
    Профи Аватар для Dimon012
    Регистрация
    09.02.2011
    Адрес
    Владивосток
    Сообщений
    850
    Сказал(а) спасибо
    29
    Поблагодарили 130 раз(а) в 108 сообщениях
    Записей в блоге
    3
    Цитата Сообщение от igor.c Посмотреть сообщение
    Вопросы "оцифровки" или сканирования документов, не вызывают проблем, так как сейчас уже созданы автоматические сканеры для этого.
    Для документов да! А как сканировать телефонные разговоры? Клиент не смог дозвониться менеджеру и оставил сообщение, как и кто его должен сканировать?
    Ответить с цитированием  
     

  8. #8  
    Профи Аватар для VORON
    Регистрация
    19.11.2011
    Адрес
    Беларусь, Минск
    Сообщений
    329
    Сказал(а) спасибо
    5
    Поблагодарили 187 раз(а) в 126 сообщениях
    Цитата Сообщение от Dimon012 Посмотреть сообщение
    Для документов да! А как сканировать телефонные разговоры? Клиент не смог дозвониться менеджеру и оставил сообщение, как и кто его должен сканировать?
    Телефонный разговор записывать в МР3.
    В Беларуси гос структуры используют различные СЭД не связанные между собой. Надо создать единую СЭД и единый удостоверяющий центр ЭЦП. А не как сейчас, у каждого министерства есть свой УЦ ЭЦП.
    Завершить создание законодательной базы по ЭЦП и СЭД. Работы еще много. Работу по внедрению СЭД саботируют любители "заднего числа".
    Тонны бумаги тратится на документы типа «к информации». Внедрение СЭД в гос структурах крайне необходимо из-за колоссального расхода бумаги, тонера.
    Ответить с цитированием  
     

  9. #9  
    Admin
    Регистрация
    09.04.2014
    Сообщений
    1,219
    Сказал(а) спасибо
    778
    Поблагодарили 491 раз(а) в 404 сообщениях
    Цитата Сообщение от >Quiet Snow< Посмотреть сообщение
    Интересно СЭД - это попытка быть "модными и идти в ногу со временем" или же действительно необходимость.
    Из плюсов видится пока только одно - экономия природных ресурсов(леса)
    На самом деле документооборот это одна часть системы, в серьёзных системах присутствует ещё и не менее важная часть такая как бизнес процесс (запуск бп, прохождение бп, завершение бп) ну это если вообщем, а так это тоже очень серьёзная часть системы.
    Ответить с цитированием  
     

  10. Пользователь сказал cпасибо:

    >Quiet Snow< (07.01.2015)

  11. #10  
    Супер модератор Аватар для >Quiet Snow<
    Регистрация
    11.04.2011
    Адрес
    Планета земля
    Сообщений
    3,927
    Сказал(а) спасибо
    1,842
    Поблагодарили 982 раз(а) в 840 сообщениях
    Записей в блоге
    1
    Надо создать единую СЭД и единый удостоверяющий центр ЭЦП.
    А почему недостаточно унифицировать форматы хранения и передачи данных? Распределённая система имхо - надёжнее.

    в серьёзных системах присутствует ещё и не менее важная часть такая как бизнес процесс (запуск бп, прохождение бп, завершение бп)
    А, типа регистрация юр. лица и фирмы в один клик, занесение в ЕГРЮЛ, автооплата налогов со счёта, автовыдача выписок
    из налоговой и прочее прочее...
    С одной стороны да способствует развитию бизнеса. С другой стороны - контролировать это дело бы получше, а то и
    махинаций нехороших больше может стать, ведь часть процесса автоматизируется.
    Последний раз редактировалось >Quiet Snow<; 07.01.2015 в 20:39. Причина: Объединение сообщений
    Обучение прикладному программированию(по skype), качественно, недорого, 18+, вопросы в личку.
    «Если вы ничего не сделаете, я уверяю вас, ничего и не произойдёт» © Жак Фреско
    Ограниченно модерирую.
    Ответить с цитированием  
     

Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Информация о теме
Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Похожие темы

  1. Электронный формат отчета
    от Асельдар Магомедов в разделе Архив
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 01.06.2014, 14:03
Ваши права
  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •